Как снять офис

Риторическим вопросом – что лучше: купить или снять офис – задавался каждый руководитель фирмы. С одной стороны, собственная недвижимость – это выгодное вложение денег при условии постоянного роста цен, а также независимость от арендодателя. С другой – покупка коммерческой недвижимости формирует дополнительные проблемы, такие как: изъятие большой суммы денег из оборота, трудности в оформлении, техническое обслуживание помещения и др. Компании, которой важно оставаться независимой, аренда офиса в бизнес-центре подходит больше, поскольку позволяет фирме расширяться и по необходимости менять место обитания на более престижное.

Ни для кого не секрет, что аренда офиса в центре Москвы – довольно дорогое удовольствие, поэтому тем, кто не готов платить за высокий территориальный статус, стоит рассмотреть другие районы с удобным транспортным сообщением. Снять офис поможет агентство недвижимости, в базе данных которого сосредоточена не одна сотня вариантов. Ни в коем случае нельзя обращаться в так называемые информационные агентства, которые за заманчиво маленькую сумму выдают список сдающихся в аренду площадей с номерами телефонов для контакта. После многодневной попытки дозвониться обычно выясняется, что все эти площади либо сданы в аренду, либо вымышлены.

Как правило, при оформлении документов на аренду коммерческой недвижимости подстерегают трудности. Договор аренды офиса должен быть грамотно оформлен, исключая превышение полномочий любого лица, его заключающего, а также сделку с заинтересованностью. Легальный договор аренды коммерческой недвижимости должен иметь государственную регистрацию.

Как ни парадоксально, но указывать в договоре реальную цену выгодно, так как появляется возможность списать деньги на расходы бизнеса и вынести их из-под налогообложения. Поскольку на российском рынке недвижимости уже не один год наблюдается постоянный рост цен, в том числе и на аренду офисов, изменение арендной ставки должно оговариваться в договоре отдельным пунктом и производиться не чаще одного раза в год и не более чем на 10 процентов.

Арендаторы с большим опытом не советуют заключать договор аренды сроком более пяти лет, поскольку нестабильная политическая и экономическая обстановка в нашей стране не может гарантировать устойчивости бизнеса. Оптимальный срок договора аренды - от трёх до пяти лет, он позволяет сохранять мобильность бизнеса и держать ситуацию на рынке коммерческой недвижимости под контролем.