Снять офис – необходимо вам это или нет?

img_1702Многие бизнесмены согласятся, что аренда офисного помещения является одним из основных расходов. Для начинающих предпринимателей такие расходы могут быть критически дорогими и вам стоит подходить к выбору офиса поэтому максимально вдумчиво. Для начала вам стоит подумать о том – действительно ли вам нужен офис?

Любой офис имеет как массу преимуществ, так и массу недостатков. Вместе с офисом у вас будет много издержек, а если офис находится в крупном городе, то вы также де будете тратить много времени на дорогу до него. Да и к тому же в некоторых случаях офис действует как демотивирующий фактор. Но опять таки без офиса далеко не всем так хорошо и есть просто специфические отрасли, в которых может быть не применим офис. Так это могут быть почти все интеллектуальные и творческие сферы - дизайн, программирование, репетиторство, рукоделие, научная работа и т.п. В таких случаях офис может быть просто без надобности.

Перед тем как снять офис необходимо разобраться, зачем он вам вообще нужен? Многие не могут ответить даже на этот простой вопрос, а между тем аренда офиса это не такое просто дело. Можно так описать функции офиса. Офис это место, способ и средство коммуникации персонала, это рабочие места для руководителей и сотрудников, это способ контроля работы персонала, а также представительские функции. В конце концов, это юридический адрес компании.

Многим мелким компаниям как показывает практика, совсем не нужны места для руководителей и сотрудников и малочисленный персонал может принимать и обрабатывать заказы прямо на дому. Но все это действительно только в малых масштабах, когда компания действительно маленькая. Но с ростом компании без аренды офиса просто не обойтись и это нужно будет учитывать еще на начальном этапе.

А вот офис как средство и способ коммуникации персонала является действительно важной функцией и задачей офиса. Без реальных встреч порой просто не избежать, так как в конце концов вы имеет дело с реальными людьми. Можно конечно и наладить эффективную систему контроля за персоналом, но зачастую это бывает не так просто и требует значительных затрат.

Но офис может быть очень важен с точки зрения встречи своих клиентов и партнеров. Не многие хотят иметь дело с фирмами, которые не имеют даже своего физического адреса, так как это может говорить об их ненадежности. Но тоже тут все зависит от деятельности компании и в некоторых сферах это может быть весьма приемлемым. Многие и переходит к альтернативным видам, а именно к виртуальным офисам. Обычно это комплекс офисных услуг, который предполагает коллективное пользование, служебный адрес организации для получения корреспонденции, услуги пересылки почты, виртуальный телефонный номер, приём факса. Бывает, что офисы сдают напрокат – такой временный офис будет удобно использовать для представительских целей.

Но если все эти варианты вам не подходят. То тогда стоит-таки снять офис. При этом вам лучше быть разборчивым и не спешить с выбором. Для неопытного съемщика может существовать немало подводных камней. А если вы будете снимать офис в суете, то это значит, что вы можете забыть о многих необходимых вещах. Стоит проконсультироваться с юристом также вне зависимости от того что вы выбираете. Соберите как можно больше информации о в вашем будущем офисе. Ведь всегда есть риск взять в аренду офис у фиктивной фирмы. Но зная все это вы теперь можете избежать множество ошибок.







Статьи по теме:

Оставить комментарий